مسئول دفتر مدیریت

خانم لیلا اختیاری

سال شروع به کار: 1394 تاکنون

تلفن:  88002651

فکس: 8630021

شرح وظایف: 

* به نتیجه رساندن کار مراجعین .

* تنظیم برنامه روزانه ، هفتگی و ماهانه مدیر برحسب نیاز.

* مرتب نمودن نامه هایی که مدیر باید مطالعه، ملاحظه یا امضاء نماید و اعاده آنها به همکاران در واحد های مربوطه.

* تنظیم اوقات جلساتی که در دفتر ریاست و معاونت تشکیل می شود.

* تماس با مراجعین، کارکنان و رؤسای سایر ادارات.

* مطلع نمودن کارمندان و کارشناسان از دستورات مدیریت.

* حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.

* تنظیم نامه های اداری طبق دستور مقام مافوق.

* رعایت طرح تکریم ارباب رجوع ، پاسخگویی به ارباب رجوع و راهنمایی و ترتیب ملاقات مراجعین و مراقبت در حسن جریان امور.

* ارسال یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل جلسات.

* پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه.

* همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد.

* پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.

* پاسخگویی به نامه های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.

معاون مدیریت سراهای دانشجویی

آقای علی اکبر عیسی نیا

سال شروع به کار: 1386 تاکنون

تلفن: 88630017

شرح وظایف :

• نظارت مستمر بر اقدامات واحدهای امور سراها و پیگیری مسائل و مشکلات و ارائه راهکار های مناسب
• رسیدگی به پیشنهادها و مشکلات دانشجویان در حیطه مسائل امور سراها و ارجاع آن به مقامات مافوق جهت حل و فصل
• پیگیری تامین وسایل کار و مواد مصرفی موردنیاز با رعایت صرفه و صلاح دانشگاه جهت خدمات و تاسیسات و تامین نگهداری تاسیسات زیربنایی
• همکاری و همراهی لازم با سایر مدیریت های معاونت و دیگر واحد های تابعه دانشگاه ( حراست و ...)
• بازدید مستمر ازخوابگاه ها و فضاهای خوابگاهی و برنامه ریزی و نیازسنجی کارهای عمرانی و بازسازی سراها
• تشکیل جلسه جهت حل مشکلات سراها در صورت لزوم

مسئول اسکان کل

خانم اعظم شاهسوند

سال شروع به کار: 1382 

تلفن تماس: 88352176

شرح وظایف:

 - نظارت بر اسکان دانشجویان در خوابگاه های مجردین و متأهلین

 - نظارت بر حسن اجرای امور در خوابگاه ها

 - نظارت بر اجرای قوانین و مقرات خوابگاهی

 - پیگیری و رفع مشکلات دانشجویان ساکن از طریق سرپرستی خوابگاه ها

 - ارجاع موارد خاص به مرکز مشاوره و راهنمایی دانشجویان

کارشناس دبیرخانه و روابط عمومی

خانم مرضیه سادات خشنودنژاد

سال شروع به کار: 1394

تلفن تماس: : 88005290

شرح وظایف :

• اطلاع رسانی بخشنامه های ابلاغ شده از ستاد مرکزی یا معاونت
• ثبت نامه‌های وارده و داخلی برای مدیران مربوطه
• انجام ارزشیابی سالانه پرسنل
• صدور گواهی سکونت دانشجویان جهت ارائه به سازمان‌ها و ارگان‌ها
•  راهنمایی دانشجویان برای ثبت درخواست های خود در سامانه میز خدمت 
• پاسخگویی به مراجعات همکاران جهت راهنمایی امور مختلف و آموزش اتوماسیون اداری 
• تشکیل پرونده الکترونیک 
• بایگانی مدارک و اوراق مستند و تشکیل پرونده برای پرسنل جدید الورود
• ارائه لیست کارکرد ماهانه پرسنل 
• تایپ نامه‌های اداری و آماده‌سازی فرم‌های مورد نیاز واحدها

کارشناس پرسنلی

آقای جواد کریمی

سال شروع به کار : 1382

تلفن: 88352182

کارشناس اسکان متاهلین و سامانه صندوق رفاه دانشجویان

خانم شهربانو ابراهیمی

سال شروع به کار : 1382

شرح وظایف:

• اسکان دانشجویان متأهل خوابگاه های متأهلین
• نظارت بر حسن اجرای امور در خوابگاه های متأهلین
• نظارت بر اجرای قوانین و مقررات خوابگاه های  متاهلین
• صدور تسویه حساب برای دانشجویان فارغ التحصیل
• دریافت پرسشنامه تقاضای اسکان در خوابگاه متأهلین
• ثبت فیش های واریزی در سیستم و بایگانی در پرونده
• نظارت بر پرداخت هزینه خوابگاه ها
• پیگیری و رفع مشکلات دانشجویان ساکن از طریق سرپرست خوابگاه ها
• بررسی وضعیت اسکان دانشجویان در خوابگاه متأهلین و اخطار به دانشجویانی که سکونت آنها به اتمام رسیده است.
• تشکیل پرونده برای ساکنین خوابگاه ها

مسئول اسکان خواهران

خانم آزیتا شهبازی نیا

سال شروع به کار: 1374

تلفن تماس: 88002654

شرح وظایف:

•  بررسی مدارک وثبت اسکان دانشجویان در شروع هر ترم
•  بازدید دوره ای از خوابگاه های دختران
• بررسی و محاسبه هزینه دانشجویان شهریه پرداز، سنواتی و تخصصی ها
• پاسخگویی و رسیدگی به تمامی درخواست های ارسال شده از میز خدمت
• کنترل لیست جابجایی و خروج دانشجویان دختر، برای ثبت در صندوق رفاه
• صدور معرفی نامه برای دانشجویان تخصصی و شهریه پرداز
• ارائه تسویه حساب به تمامی دانشجویان فارغ التحصیل
• ثبت چهره دانشجویان دختر و به روز رسانی نواحی مجاز تردد در سامانه پادیس
• پاسخگویی به مراجعات وتماس تلفنی دانشجویان در رابطه با عضویت درسامانه سیپاد و رزرو خوابگاه های دختران
• پیگیری اشکالات و مواردی که در سامانه سیپاد دختران نیازمند اصلاح می باشد
• پیگیری مشکلات  گیت های ورودی کوی دختران
• پیگیری ثبت پرداختی های دانشجویان دختر که در سامانه سیپاد ثبت نشده است( پیگیری از واحد مالی)
• پاسخگویی به سوالات و مراجعات همکاران در خصوص استفاده از سامانه سیپاد

کارشناس اسکان برادران

خانم مرضیه سادات خشنودنژاد

سال شروع به کار: 1398

تلفن تماس: 88002654

شرح وظایف:

• صدور تسویه حساب برای دانشجویان فارغ التحصیل
• دریافت پرسشنامه تقاضای اسکان در خوابگاه ها
• ثبت فیش های واریزی در سیستم و بایگانی در پرونده
• نظارت بر پرداخت هزینه خوابگاه ها
• تشکیل پرونده برای ساکنین خوابگاه ها

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن

خانم لیلا اختیاری

مسئول دفترمدیریت سراهای دانشجویی

88002651

آقای علی اکبر عیسی نیا

معاون مدیریت سراهای دانشجویی

88630017

آقای حامد کاکاسلطانی

مسئول واحد فنی

88630020

خانم شهبازی نیا

مسئول اسکان خواهران

 88002654

خانم مهسا منتظری

کارشناس دبیرخانه و روابط عمومی

88005290

خانم اعظم شاهسوند

مسئول کل اسکان

88352176

خانم شهربانو ابراهیمی

کارشناس اسکان متأهلین و سامانه صندوق رفاه دانشجویان

88002522

خانم مرضیه سادات خشنودنژاد

کارشناس اسکان برادران

88002654

ردیف

نام  سرا

نشانی

نام سرپرست

تلفن

1

گلستان 1

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم لیلا عسگری

88016071

2

گلستان2

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم طاهری کامران

88016202

3

گلستان 3

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم مریم مافی 

88002654

4

گلستان 4

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

در حال طراحی نقشه

5

گلستان 5

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم زینب نصرتی

88016096

6

گلستان 6

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم مریم حارسی

88002654

7

حافظیه

بالاتر از میدان ولی عصرکوچه ششم(بهمیری) پلاک 24

خانم فاطمه قلندری

88896836

8

سرای وصال

بلوار کشاورز - خ وصال - بعد ا چهار راه ایتالیا -نبش کوچه فردانش

خانم پروانه جفتکار

88992755

ردیف

نام سرا

نشانی

تلفن

نام سرپرست

1

بوستان 1 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

88630014

آقای علیرضا حقانی

2

بوستان2 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

آقای علیرضا حقانی

3

بوستان  3 و 4 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران (در حال احداث)

آقای حسین موسوی پناه

4

بوستان5 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

آقای علیرضا حقانی

5

بوستان6 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

آقای حسین موسوی پناه

6

سمیه

خیابان سمیه – بین خیابان مفتح وشهید موسوی –پلاک 179

88810325

آقای احمد امدادی

7

16 آذر

بلوار کشاورز – ابتدای خ 16 آذر پلاک قدیم 120 جدید2

88972200

آقای زین العابدین محمودی

8

انقلاب 1

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک قدیم35 - جدید 22

66934155

 محمود حاجی حیدر و امیر عطاری

9

انقلاب 2

میدان انقلاب - کوچه برهانی - پلاک  17

"

"

10

انقلاب4

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک قدیم 47 جدید 15

"

"

11

انقلاب 5

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک 14

"

"

12

انقلاب 6

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک 1

"

"

13

نوفلاح

خیابان جمهوری - خیابان نوفلاح - نبش کوچه وزیری - پلاک 28

66940145

آقای هاشمی

14

سرای متأهلین

کیلومتر12 جاده مخصوص کرج – شهرک دانشگاه – فاز دانشجویی

44901530

آقای علی اصغر اوجاقلو