مسئول دفتر مدیریت

خانم لیلا اختیاری

سال شروع به کار: 1394 تاکنون

تلفن:  88002651

فکس: 8630021

شرح وظایف: 

۱. مدیریت ارتباطات و مراجعات

• پاسخگویی مؤدبانه و راهنمایی مراجعان حضوری و تلفنی.
• برنامه‌ریزی و ساماندهی ملاقات‌های مدیر با دانشجویان، کارکنان و سایر مسئولان.
• اجرای اصول طرح تکریم ارباب‌رجوع.

۲. مدیریت مکاتبات و اسناد

• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی مکاتبات وارده و صادره.
• ارائه نامه‌ها و مستندات به مدیر برای مطالعه، بررسی و امضا.
• تهیه پیش‌نویس و نگارش مکاتبات اداری بر اساس دستور مدیریت.
• حفظ و صیانت از اسناد و اطلاعات محرمانه.

۳. برنامه‌ریزی و هماهنگی امور مدیر

• تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر.
• یادآوری جلسات، بازدیدها و مأموریت‌ها در زمان مقرر.
• ثبت و پیگیری مصوبات جلسات (حسب دستور مدیریت).

۴. پیگیری امور ارجاعی

• پیگیری مستمر کارهای ارجاعی مدیریت تا حصول نتیجه.
• هماهنگی و ایجاد ارتباط مؤثر میان مدیریت و سایر واحدها.
• ارائه گزارش منظم از روند پیشرفت امور به مدیر.

۵. سازماندهی امور دفتر

• ایجاد نظم و انسجام در محیط دفتر مدیریت.
• آماده‌سازی مستندات و پرونده‌های لازم برای تصمیم‌گیری مدیر.
• همکاری مؤثر با کلیه واحدها بر حسب مورد.

۶. گزارش‌دهی و بهبود فرآیندها

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از مراجعات، مکاتبات و جلسات.
• ارائه پیشنهادهای کاربردی برای بهبود فرآیندهای اداری و ارتقای بهره‌وری.

معاون مدیریت سراهای دانشجویی

آقای علی اکبر عیسی نیا

سال شروع به کار: 1386 تاکنون

تلفن: 88630017

شرح وظایف :

۱. نظارت و پایش عملکرد سراها

• بازدید مستمر از سراهای دانشجویی و بررسی وضعیت خوابگاه‌ها.
• ارزیابی کیفیت خدمات (تأسیسات، نظافت، امنیت، رفاه) و ارائه گزارش منظم.
• کنترل حسن اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی.

۲. مدیریت مشکلات و امور دانشجویان

• دریافت و بررسی پیشنهادها، انتقادات و مشکلات دانشجویان.
• ارائه راهکارهای عملی برای حل مسائل و ارتقای کیفیت زندگی خوابگاهی.
• ارجاع موارد خاص به مدیریت کل یا واحدهای ذی‌ربط.

۳. هماهنگی واحدها و منابع

• پیگیری تأمین تجهیزات، ملزومات و مواد مصرفی سراها با رعایت صرفه و صلاح دانشگاه.
• هماهنگی با واحدهای مرتبط (تأسیسات، خدمات، حراست، بهداشت، مرکز مشاوره و...).
• همکاری و هم‌افزایی با سایر مدیریت‌های معاونت و واحدهای تابعه دانشگاه.

۴. برنامه‌ریزی و توسعه فضاها

• شناسایی نیازهای عمرانی و بهسازی سراها.
• برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌های بازسازی و توسعه فضاهای خوابگاهی.
• ارائه پیشنهادهای اجرایی برای ارتقای استاندارد خوابگاه‌ها.

۵. جلسات و گزارش‌دهی

• تشکیل جلسات هماهنگی برای بررسی و حل مشکلات سراها.
• پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش به مدیریت کل.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سراها و اقدامات انجام‌شده.

مسئول اسکان کل

خانم اعظم شاهسوند

سال شروع به کار: 1382 

تلفن تماس: 88352176

شرح وظایف: 

۱. مدیریت فرآیند اسکان

• نظارت بر ثبت‌نام و اسکان دانشجویان مجرد و متأهل در سراها.
• کنترل صحت اطلاعات دانشجویان و مستندسازی پرونده‌ها.
• هماهنگی با سرپرست‌های خوابگاه برای ساماندهی ورود و خروج دانشجویان.

۲. نظارت و پایش

• نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی.
• بررسی مستمر وضعیت خوابگاه‌ها و ارائه گزارش به مدیریت.
• پیگیری مشکلات دانشجویان از طریق سرپرستان و ارائه راه‌حل مناسب.

۳. پشتیبانی و هماهنگی

• هماهنگی میان مدیریت و سرپرست‌های خوابگاه‌ها برای اجرای سیاست‌ها.
• ارجاع موارد خاص به مرکز مشاوره یا واحدهای مرتبط جهت رسیدگی تخصصی.
• همکاری با سایر واحدها (تأسیسات، خدمات، حراست) برای رفع نیازهای دانشجویان.

۴. گزارش‌دهی و بهبود امور

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اسکان دانشجویان.
• پیشنهاد راهکار برای بهبود فرآیند اسکان و افزایش رضایت مندی.
• ثبت و نگهداری آمار دقیق از ظرفیت، اشغال و خالی بودن اتاق‌ها.

کارشناس دبیرخانه و روابط عمومی

خانم مهسا منتظری

سال شروع به کار: 1394

تلفن تماس:  88005290

شرح وظایف :

۱. مدیریت مکاتبات و دبیرخانه

• ثبت، شماره‌گذاری و ارجاع نامه‌های وارده و صادره.
• نگهداری و بایگانی اسناد، مدارک و پرونده‌ها.
• تشکیل و به‌روزرسانی پرونده‌های الکترونیک کارکنان.
• تایپ و آماده‌سازی مکاتبات و فرم‌های اداری مورد نیاز.

۲. ارتباطات و اطلاع‌رسانی

• اطلاع‌رسانی بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های ابلاغی.
• پاسخگویی و راهنمایی دانشجویان در خصوص فرآیندها و سامانه‌ها (مانند میز خدمت).
• پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی همکاران برای راهنمایی‌های اداری.

۳. امور اداری و پرسنلی

• تهیه لیست کارکرد ماهانه کارکنان و ارسال به واحد مالی یا مافوق.
• تشکیل پرونده برای پرسنل جدیدالورود.

۴. گزارش‌دهی و پشتیبانی

• ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت مکاتبات و مراجعات.
• همکاری با واحدهای مختلف در پیشبرد امور اداری.
• پیشنهاد بهبود در فرآیند اطلاع‌رسانی و خدمات دبیرخانه.

5. پیگیری امور روابط عمومی

. هماهنگی لازم با مدیر و واحد روابط عمومی جهت نسب اطلاعیه، بنرهای مناسبتی

. تهیه اطلاعیه های فوری و نسب در اماکن عمومی

. تهیه و تنظیم خبر های جلسات و بازدید معاونین و روسا و مدیران

کارشناس اسکان متاهلین و سامانه صندوق رفاه دانشجویان

خانم شهربانو ابراهیمی

سال شروع به کار : 1382

شرح وظایف:

• اسکان دانشجویان متأهل خوابگاه های متأهلین
• نظارت بر حسن اجرای امور در خوابگاه های متأهلین
• نظارت بر اجرای قوانین و مقررات خوابگاه های  متاهلین
• صدور تسویه حساب برای دانشجویان فارغ التحصیل
• دریافت پرسشنامه تقاضای اسکان در خوابگاه متأهلین
• ثبت فیش های واریزی در سیستم و بایگانی در پرونده
• نظارت بر پرداخت هزینه خوابگاه ها
• پیگیری و رفع مشکلات دانشجویان ساکن از طریق سرپرست خوابگاه ها
• بررسی وضعیت اسکان دانشجویان در خوابگاه متأهلین و اخطار به دانشجویانی که سکونت آنها به اتمام رسیده است.
• تشکیل پرونده برای ساکنین خوابگاه ها

مسئول اسکان خواهران

خانم

سال شروع به کار: 

تلفن تماس: 88002654

شرح وظایف:

•  بررسی مدارک وثبت اسکان دانشجویان در شروع هر ترم
•  بازدید دوره ای از خوابگاه های دختران
• بررسی و محاسبه هزینه دانشجویان شهریه پرداز، سنواتی و تخصصی ها
• پاسخگویی و رسیدگی به تمامی درخواست های ارسال شده از میز خدمت
• کنترل لیست جابجایی و خروج دانشجویان دختر، برای ثبت در صندوق رفاه
• صدور معرفی نامه برای دانشجویان تخصصی و شهریه پرداز
• ارائه تسویه حساب به تمامی دانشجویان فارغ التحصیل
• ثبت چهره دانشجویان دختر و به روز رسانی نواحی مجاز تردد در سامانه پادیس
• پاسخگویی به مراجعات وتماس تلفنی دانشجویان در رابطه با عضویت درسامانه سیپاد و رزرو خوابگاه های دختران
• پیگیری اشکالات و مواردی که در سامانه سیپاد دختران نیازمند اصلاح می باشد
• پیگیری مشکلات  گیت های ورودی کوی دختران
• پیگیری ثبت پرداختی های دانشجویان دختر که در سامانه سیپاد ثبت نشده است( پیگیری از واحد مالی)
• پاسخگویی به سوالات و مراجعات همکاران در خصوص استفاده از سامانه سیپاد

کارشناس اسکان برادران

آقای امیر عطاری 

سال شروع به کار: 

تلفن تماس: 88002654

شرح وظایف:

• صدور تسویه حساب برای دانشجویان فارغ التحصیل
• دریافت پرسشنامه تقاضای اسکان در خوابگاه ها
• ثبت فیش های واریزی در سیستم و بایگانی در پرونده
• نظارت بر پرداخت هزینه خوابگاه ها
• تشکیل پرونده برای ساکنین خوابگاه ها

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن

خانم لیلا اختیاری

مسئول دفترمدیریت سراهای دانشجویی

88002651

آقای علی اکبر عیسی نیا

معاون مدیریت سراهای دانشجویی

88630017

آقای محمد نادری

مسئول واحد فنی

88221576

مسئول اسکان خواهران

 88002654

خانم مهسا منتظری

مسئول دبیرخانه و روابط عمومی

88005290

خانم اعظم شاهسوند

مسئول کل اسکان

88352176

خانم شهربانو ابراهیمی

کارشناس اسکان متأهلین و سامانه صندوق رفاه دانشجویان

88002522

آقای امیر عطاری

کارشناس اسکان برادران

88002654

ردیف

نام  سرا

نشانی

نام سرپرست

تلفن

1

گلستان 1

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم لیلا عسگری

88016071

2

گلستان2

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم مریم مافی

88016202

3

گلستان 3

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

در حال طراحی نقشه

4

گلستان 4

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

5

گلستان 5

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم زینب نصرتی

88016096

6

گلستان 6

انتهای کارگر شمالی- روبروی مسجد النبی –  مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

خانم مریم حارسی

88002654

7

حافظیه

بالاتر از میدان ولی عصرکوچه ششم(بهمیری) پلاک 24

خانم فاطمه قلندری

88896836

8

سرای وصال

بلوار کشاورز - خ وصال - بعد ا چهار راه ایتالیا -نبش کوچه فردانش

خانم معصومه رفیعی

88992755

ردیف

نام سرا

نشانی

تلفن

نام سرپرست

1

بوستان 1 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

88630014

آقای علیرضا حقانی

2

بوستان2 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

آقای علیرضا حقانی

3

بوستان  3 و 4 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران (در حال احداث)

آقای علیرضا حقانی

4

بوستان5 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

آقای علیرضا حقانی

5

بوستان6 (کوی)

انتهای کارگر شمالی، روبروی خ شانزدهم، مجتمع کوی علوم پزشکی تهران

آقای علیرضا حقانی

6

سمیه

خیابان سمیه – بین خیابان مفتح وشهید موسوی –پلاک 179

88810325

آقای حامد باقری

7

16 آذر

بلوار کشاورز – ابتدای خ 16 آذر پلاک قدیم 120 جدید2

88972200

8

انقلاب 1

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک قدیم35 - جدید 22

66934155

 آقای مهدی حسین هاشمی

9

انقلاب 2

میدان انقلاب - کوچه برهانی - پلاک  17

"

"

10

انقلاب4

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک قدیم 47 جدید 15

"

"

11

انقلاب 5

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک 14

"

"

12

انقلاب 6

میدان انقلاب – کوچه برهانی – پلاک 1

"

"

13

نوفلاح

خیابان جمهوری - خیابان نوفلاح - نبش کوچه وزیری - پلاک 28

66940145

آقای احمد امدادی

14

سرای متأهلین

کیلومتر12 جاده مخصوص کرج – شهرک دانشگاه – فاز دانشجویی

44901530

خانم زینب نصرتی