تاکید معاون فرهنگی و دانشجویی بر نقش راهبردی روابط عمومی در مدیریت سازمان

به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران، به مناسبت روز ارتباطات و روابط عمومی، نشستی با حضور دکتر محمدحسین پورغریب، معاون فرهنگی و دانشجویی، علی محمدی فیض آباد، مدیر روابط عمومی معاونت، کارشناسان و رابطان روابط عمومی حوزه‌های مختلف این معاونت، دوشنبه ۲۸ اردیبهشت‌ماه برگزار شد.

در این مراسم، دکتر محمدحسین پورغریب ضمن تبریک روز ارتباطات و روابط عمومی و قدردانی از تلاش‌های فعالان این حوزه در معاونت فرهنگی و دانشجویی، بر اهمیت جایگاه روابط عمومی در ساختار سازمانی تأکید کرد. وی با اشاره به موقعیت روابط عمومی در بسیاری از ساختارهای اداری گفت: در اغلب سازمان‌ها، روابط عمومی در ساختار تشکیلاتی بلافاصله پس از مدیر مجموعه قرار دارد و دفتر آن نیز معمولاً در کنار دفتر رئیس یا مدیر سازمان مستقر است؛ این جایگاه نشان‌دهنده نقش نزدیک و مؤثر روابط عمومی در فرآیند تصمیم‌سازی و مدیریت سازمان است.

عضو هیئت رئیسه دانشگاه افزود: روابط عمومی باید در کنار مدیر مجموعه حضور فعال داشته باشد و در جریان تمامی فعالیت‌ها قرار گیرد تا بتواند با نگاه حرفه‌ای و تخصصی، نقش راهنمای مدیریتی را در حوزه اطلاع‌رسانی و ارتباطات ایفا کند.

معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران همچنین با تأکید بر ضرورت ارتقای دانش و مهارت‌های حرفه‌ای فعالان این حوزه اظهار کرد: توسعه دانش فنی و تسلط بر ابزارهای نوین ارتباطی برای فعالان این عرصه یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است؛ لذا ارتقای مستمر توانمندی‌های تخصصی تیم در قالب کارگاه‌های منظم خبرنویسی، فن بیان و طراحی گرافیک، اولویت اصلی ما در ماه‌های پیش رو خواهد بود.

عضو هیئت علمی دانشگاه در خصوص لزوم توسعه تعاملات افزود: «یک روابط عمومی توانمند باید از شبکه‌ای گسترده و پویا برخوردار باشد. با توجه به اینکه ماهیت فعالیت‌های این معاونت بر محور دانشجو استوار است، ایجاد یک شبکه ارتباطی قوی، دوطرفه و اعتمادبخش با دانشجویان، برای درک نیازها و بازتاب دقیق فعالیت‌های ما حیاتی است.»

دکتر پورغریب در ادامه با اشاره به اهمیت ثبت و بازتاب فعالیت‌های سازمانی خاطرنشان کرد: ممکن است در بخش‌های مختلف معاونت تلاش‌ها و اقدامات ارزشمندی انجام شود، اما اگر این فعالیت‌ها به‌درستی ثبت، مستندسازی و اطلاع‌رسانی نشود، بخشی از اثرگذاری آن‌ها از بین خواهد رفت. از این رو روابط عمومی نقش مهمی در انعکاس دقیق و حرفه‌ای دستاوردهای مجموعه دارد.

در ادامه این نشست، علی محمدی، مدیر روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی نیز ضمن تبریک روز ارتباطات و روابط عمومی، از همراهی و همکاری کارشناسان و رابطان روابط عمومی در واحدهای مختلف معاونت قدردانی کرد. وی با تأکید بر اهمیت تعامل و هم‌افزایی میان روابط عمومی مرکزی و رابطان اطلاع‌رسانی در واحدها گفت: تقویت شبکه ارتباطی روابط عمومی در سطح معاونت می‌تواند نقش مؤثری در بهبود جریان اطلاع‌رسانی، افزایش سرعت انتقال اخبار و ارتقای کیفیت تولید محتوا داشته باشد.

وی همچنین با اشاره به ضرورت نگاه حرفه‌ای به فعالیت‌های روابط عمومی افزود: روابط عمومی تنها به انتشار اخبار محدود نمی‌شود، بلکه مدیریت جریان اطلاع‌رسانی، روایت دقیق و صحیح از فعالیت‌های سازمان و ایجاد ارتباط مؤثر با مخاطبان از جمله مأموریت‌های اصلی این حوزه است. در این مسیر، استفاده از ظرفیت‌های رسانه‌ای، تولید محتوای خلاقانه و توجه به آموزش‌های تخصصی می‌تواند به ارتقای جایگاه روابط عمومی در مجموعه کمک کند.

در ادامه این مراسم، حاضران نیز به گفت‌وگو و بیان دیدگاه‌ها، پیشنهادها و تجربیات خود در حوزه اطلاع‌رسانی و فعالیت‌های روابط عمومی پرداختند.

در پایان، دکتر محمدحسین پورغریب با اهدای هدیه‌ای ورزشی و شاخه گل از تلاش‌ها و زحمات مدیر روابط عمومی، کارشناسان و رابطان روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران تقدیر کرد.