هوشمندسازی خدمات نقلیه معاونت فرهنگی و دانشجویی

به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران، نشست ساماندهی فرآیندهای واحد نقلیه با هدف ارتقای انضباط اداری و بهره‌وری منابع، با حضور مهندس حامد کاکاسلطانی، رئیس اداره خدمات عمومی، مهدی رسولی، مسئول نقلیه، حسن حیدری، مسئول ایاب ذهاب امور دانشجویی و مسئول دفترهای مدیریت‌های تابعه معاونت برگزار شد.

در این جلسه که با محوریت بررسی چالش‌ها و آموزش سامانه «سبا» تشکیل شد، مهندس کاکاسلطانی با اشاره به نیاز به شفاف‌سازی فرآیندها، اظهار داشت: «تغییر شیوه درخواست‌ها از حالت دستی و سنتی به سامانه هوشمند، نه تنها سرعت پاسخگویی را افزایش می‌دهد، بلکه موجب عادلانه‌تر شدن تخصیص منابع و نظارت دقیق بر ناوگان نقلیه می شود.»

پایان درخواست‌های دستی و تلفنی

در این نشست مصوب شد که از این ماه هیچ‌گونه درخواست خودرویی خارج از سامانه «سبا» پذیرفته نشود. بر اساس این طرح، مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف موظفند درخواست‌های خود را از طریق مسئول دفتر در سامانه ثبت کنند تا فرآیند تخصیص خودرو به صورت سیستمی دنبال شود.

رفع چالش‌های فنی و آموزش کاربری

بخش دیگری از این جلسه به بررسی چالش‌های گزارش شده توسط مسئولین دفتر در کار با سامانه اختصاص داشت. در همین راستا، دوره آموزشی کوتاهی برای آشنایی کامل با پنل کاربری سامانه «سبا» برگزار و به ابهامات کاربران پاسخ داده شد تا انتقال به سیستم جدید با کمترین اختلال ممکن صورت پذیرد.

نظارت بر اجرای بهینه طرح

مهندس کاکاسلطانی در پایان این نشست بر لزوم همکاری دوجانبه مسئولین دفتر و سرپرست واحد نقلیه تأکید کرد و افزود: «اجرای دقیق این طرح نیازمند دقت نظر مدیران در زمان‌بندی درخواست‌هاست تا واحد نقلیه بتواند با حداکثر توان به تمامی درخواست‌های تأیید شده در سامانه پاسخ دهد.»