به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران؛ این نشست، جمعه ۲۳ خرداد ۱۴۰۴ از ساعت ۱۴ تا ۱۵:۳۰ در سالن اجتماعات مجتمع کوی دانشگاه و به ریاست دکتر محمدحسین پورغریب، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه برگزار شد. در این جلسه، مدیران معاونت و نمایندگان شورای صنفی، دانشجویان خوابگاه و بسیج دانشجویان حضور داشتند که نشان از هم‌افزایی و رویکرد جامع دانشگاه در برخورد با بحران داشت.

در ابتدای جلسه، معاون فرهنگی و دانشجویی ضمن ابراز انزجار از اقدام شنیع اسرائیل و تسلیت شهادت فرماندهان دلاور نیروهای مسلح و تنی چند از دانشمندان نخبه هسته‌ای کشور و نیز جمعی از هموطنان غیرنظامی کشور و تبیین اهداف این نشست، بر اهمیت حفظ آرامش، همبستگی جمعی و استمرار فعالیت‌های حمایتی تأکید کرد. وی یادآور شد که هر بحران، نیازمند مواجهه‌ای عقلانی، هماهنگ و چندوجهی است که در آن سلامت روان، اطلاع‌رسانی شفاف، ایمنی فیزیکی و پایداری خدمات فرهنگی و رفاهی در کنار یکدیگر قرار گیرند.

مدیران حاضر با ارزیابی شرایط فعلی خوابگاه‌ها، خدمات بهداشتی، وضعیت امنیتی، نحوه ارتباط با دانشجویان و وضعیت پروژه‌های توسعه ای، راهکارهایی عملی و واقع‌بینانه ارائه دادند.

در پایان، جمع‌بندی مباحث منجر به اتخاذ تصمیمات راهبردی و اجرایی زیر شد:

1. اطمینان از ایمنی خروج دانشجویان:

دانشجویانی که تصمیم به ترک خوابگاه و بازگشت به شهر خود دارند، ملزم هستند پیش از خروج از خوابگاه، هماهنگی های لازم به ویژه در خصوص وسیله ایاب و ذهاب را انجام دهند.

2. حضور میدانی مدیران در خوابگاه‌ها:

تنظیم لیست کشیک ۲۴ ساعته مدیران معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه در خوابگاه‌ها و تهیه برنامه بازدید منظم مدیران از واحدهای خوابگاهی و تأکید ویژه بر حضور فعال، شبانه‌روزی و مستمر مدیران در سطح کوی دانشگاه 

3. مدیریت پناهگاه:

با توجه به ظرفیت محدود پناهگاه کوی دانشگاه و عدم اطمینان از ایمنی آن با توجه به قدیمی بودن تاکید شد هر چه سریعتر نسبت به رفع مشکلات ساختاری اقدام شود، همچنین استفاده از آن متناسب با ظرفیت واقعی بعد از رفع نواقص باشد تا مشکلات ثانویه ایجاد نشود.

4. راه‌اندازی کانال رسمی اطلاع‌رسانی:

اطلاع رسانی کانال معاونت در پیام‌رسان‌ بله از طریق پیامک‌های رسمی به دانشجویان برای عضویت در این کانال‌ها و دریافت اخبار موثق.

5. پایش سلامت روان دانشجویان:

استقرار و حضور مداوم مددکار اجتماعی، روانشناس، روان‌پزشک و تیم سلامت روان در خوابگاه‌ها، رصد مستمر وضعیت روانی دانشجویان و برگزاری جلسات مشاوره‌ای.

6. ادامه پروژه‌های عمرانی:

پروژه‌های در دست اجرای بازسازی بهسازی و ساخت خوابگاه متوقف نخواهند شد و با برنامه‌ریزی دقیق ادامه خواهند یافت.

7. حفظ خدمات رفاهی دانشجویان:

فعال بودن سامانه رزرو غذا برای امکان حذف و اضافه، باز بودن سالن ورزشی کوی حتی در روزهای جمعه، فعال بودن خانه فرهنگ کوی، سالن‌های ورزشی در ایام تعطیل بین دختران و پسران تقسیم شود تا دانشجویان امکان گذراندن اوقات فراغت را داشته باشند.

8. ایجاد آرامش و همبستگی:

تأکید شد که در این شرایط، حفظ آرامش، انسجام و عمل‌گرایی جمعی رمز عبور از بحران است. همه دانشجویان، اساتید و مدیران باید در زیر یک پرچم و با نگاهی ملی و وحدت‌محور کنار یکدیگر بمانند.

9. اعتمادسازی و تعامل سازنده با دانشجویان:

معاونت فرهنگی و دانشجویی آماده دریافت پیشنهادات و انتقادات سازنده دانشجویان است.

10. تقدیر ویژه از چهره‌های تأثیرگذار:

در پایان جلسه، از حجت‌الاسلام اخوی به دلیل نقش مؤثر ایشان در ایجاد آرامش روانی، گفت‌وگو با دانشجویان و جلب اعتماد نسل جدید و فریده فرید به علت حضور مستمر در خوابگاه ها در شرایط بحران صمیمانه تقدیر و تشکر شد.

جمع‌بندی نهایی

جلسه کمیته بحران معاونت فرهنگی و دانشجویی با نگاهی فراگیر به جنبه‌های رفاهی، روانی، درمانی، فرهنگی و اجتماعی دانشجویان، با مصوباتی روشن و قابل اجرا به پایان رسید. مقرر شد ستاد فرهنگی بحران دانشجویی به‌صورت فعالانه با نظارت معاونت، فرآیند پیگیری این مصوبات را آغاز کرده و گزارش عملکرد هفتگی ارائه دهد.