به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران؛ نشست تخصصی تدوین برنامه چهارساله مدیریت امور خوابگاه‌های دانشگاه با حضور فریده فرید، مدیر امور خوابگاه‌ها، دکتر آزاده صبح‌خیز، سرپرست گروه پایش و پژوهش و مسئول تدوین برنامه چهارساله معاونت فرهنگی و دانشجویی و مهندس حامد صمدپور، مسئول تدوین گزارش‌های اجرایی و عملیاتی، شنبه 3 خرداد از ساعت 10 تا 12 برگزار شد.
این جلسه با هدف برنامه‌ریزی برای بهبود و توسعه مدیریت خوابگاه‌ها در بازه زمانی چهار سال آینده برگزار شد و در آن وضعیت فعلی خوابگاه‌ها، چالش‌های موجود و نیازهای دانشجویان بررسی شد.
فرید در این نشست گفت: «خوابگاه‌ها نقش بسیار مهمی در شکل‌گیری تجربه دانشجویی دارند و تدوین یک برنامه مدون و واقع‌بینانه برای ارتقاء خدمات و امکانات ضروری است.»
دکتر صبح‌خیز نیز تاکید کرد: «استفاده از داده‌های پژوهشی و پایش مستمر می‌تواند در شناسایی دقیق مشکلات و طراحی راهکارهای موثر به ما کمک کند.»
مهندس صمدپور افزود: «تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد و گزارش‌دهی منظم، امکان نظارت دقیق بر پیشرفت برنامه‌ها و اصلاح به موقع را فراهم می‌کند.»
در این نشست چالش‌هایی همچون کمبود امکانات رفاهی، ضعف در برخی زیرساخت‌های خوابگاهی، نیاز به بهبود امنیت و ارتقاء فضای فرهنگی مورد توجه قرار گرفت. همچنین تاکید شد که برخی مشکلات ناشی از تغییرات جمعیتی و تنوع دانشجویان، نیازمند راهکارهای منعطف و چندجانبه است.
اعضای جلسه بر لزوم استفاده از فناوری‌های نوین برای مدیریت بهتر خوابگاه‌ها، بهبود خدمات رفاهی و فرهنگی، افزایش همکاری بین بخش‌های مختلف دانشگاه و جذب مشارکت دانشجویان در فرآیند تصمیم‌گیری تاکید کردند. همچنین پیشنهاد شد نظام پایش و ارزیابی مستمر با معیارهای کمی و کیفی تدوین شود تا روند پیشرفت برنامه‌ها به صورت شفاف قابل رصد باشد.
در پایان، تصمیم گرفته شد که برنامه چهار ساله با مشارکت فعال تمامی ذی‌نفعان نهایی شود و به صورت مرحله‌ای اجرا شود تا امکان بازنگری و بهبود مستمر فراهم شود.