تأکید بر ارتقای خدمات زائرسرای دانشجویی مشهد مقدس

به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران، شنبه ۱۱ مهر ۱۴۰۵، نشست هم‌اندیشی با موضوع بررسی وضعیت و ساماندهی امور زائرسرای مشهد، با حضور دکتر محمدحسین پورغریب، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه و دکتر سیدرضا حسینی سده، مدیر توسعه و پشتیبانی معاونت در دفتر مدیر توسعه معاونت برگزار شد. در این نشست، راهکارهای بهبود فرایندهای اجرایی، ارتقای کیفیت خدمات و رسیدگی به نیازهای این مجموعه مورد بررسی قرار گرفت.

در این جلسه، نحوه پذیرش مهمانان و دانشجویان و ضرورت ایجاد سازوکاری منظم برای ثبت اطلاعات اقامت آنان بررسی شد. در همین راستا، تهیه فرم پذیرش با هدف ثبت مشخصات افراد و زمان دقیق ورود و خروج، از جمله موضوعات مطرح‌شده برای ساماندهی فرایند پذیرش و مدیریت بهتر اقامت در زائرسرای مشهد بود.

همچنین، راه‌اندازی امکان رزرو اینترنتی از طریق اتوماسیون اداری با هدف تسهیل ثبت درخواست‌ها، ساماندهی فرایند رزرو و افزایش دقت در مدیریت ظرفیت زائرسرا مورد بحث قرار گرفت. اجرای این سازوکار می‌تواند به ایجاد هماهنگی بیشتر در روند پذیرش و دسترسی منظم‌تر به اطلاعات مربوط به اقامت مهمانان و دانشجویان کمک کند.

بخش دیگری از نشست با توجه به اهمیت بهداشت زائر سرا به بررسی وضعیت نظافت و نگهداری زائرسرای مشهد اختصاص داشت. در این بخش، ضرورت توجه به نظافت مستمر فضاها، حفظ بهداشت محیط و رسیدگی منظم به وضعیت امکانات و تجهیزات با هدف فراهم‌سازی محیطی مناسب برای اقامت مهمانان و دانشجویان مورد تأکید قرار گرفت.

بررسی وضعیت اموال و تجهیزات زائرسرا، شناسایی کمبودها و پیگیری، خرید و تأمین اقلام مورد نیاز نیز از دیگر محورهای این نشست بود.

در این نشست، احمد میرزایی، معاون مدیریت توسعه و پشتیبانی، صارم خراسان‌زاد، رئیس حسابداری معاونت و مهندس امینی، مشاور معاونت فرهنگی و دانشجویی نیز حضور داشتند و موضوعات مرتبط با ساماندهی امور اجرایی، پشتیبانی و ارتقای خدمات زائرسرای مشهد بررسی شد.