X

معرفی کارکنان امور خوابگاه ها

مسئول دفتر مدیریت: آقای جواد کریمی

سال شروع به کار: 1385

تلفن88002651

فکس: 8630021

شرح وظایف مسؤل دفتر مدیریت :          

* به نتیجه رساندن کار مراجعین .

* تنظیم برنامه روزانه ، هفتگی و ماهانه مدیر برحسب نیاز.

* مرتب نمودن نامه هایی که مدیر باید مطالعه، ملاحظه یا امضاء نماید و اعاده آنها به همکاران در واحد های مربوطه.

* تنظیم اوقات جلساتی که در دفتر ریاست و معاونت تشکیل می شود.

* تماس با مراجعین، کارکنان و رؤسای سایر ادارات.

* مطلع نمودن کارمندان و کارشناسان از دستورات مدیریت.

* حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.

* تنظیم نامه های اداری طبق دستور مقام مافوق.

* رعایت طرح تکریم ارباب رجوع ، پاسخگویی به ارباب رجوع و راهنمایی و ترتیب ملاقات مراجعین و مراقبت در حسن جریان امور.

* ارسال یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل جلسات.

* پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه.

* همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد.

* پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.

* پاسخگویی به نامه های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.

 

 

معاون مدیریت امور خوابگاهها: آقای حمید میرزا علی

سال شروع به کار: 1372                  

تلفن تماس: 88630022

 

از جمله وظایف این معاونت عبارتند از:

* تأمین امکانات رفاهی مورد نیاز خوابگاهها (سرمایشی - گرمایشی و تهیه نیازمندیهای دانشجویان)

* پیگیری امور عمرانی (شامل: مرمت و بازسازی فضاها و آماده سازی ساختمانها برای اسکان دانشجویان)

* نظارت بر عقد قرارداد و حسن انجام کار پیمانکاران (شامل: فضای سبز، خدمات، عمرانی و ...)

* انجام مربوط به صنوف فعال در خوابگاهها

* پیگیری امور و ارتباط با سازمانها و ادارات خارج از دانشگاه (شامل: شهرداری، فرمانداری، اداره آب، برق، گاز، مخابرات و ...)

* پشتیبانی و نظارت بر مخابرات خوابگاهها

* انجام امور مربوط به تعمیر و بازسازی روزانه خوابگاهها که توسط  سرپرستان خوابگاهها گزارش می شود

* تلاش در جهت زیباسازی فضای خوابگاهی

* نظارت و پیگیری پرداخت قبوض انرژی خوابگاهها

* نظارت بر عملکرد انبار کوی، نقلیه و دبیرخانه

* نظارت بر امور اداری مالی مثل صدور درخواست­های خرید، صدور اسناد، واحد درآمد، پیگیری درخواست­ها و پیگیری ارجاعات تا حصول نتیجه

* برآورد سالانه منابع مالی لازم جهت فعالیتهای عمرانی، تاسیساتی و ...

 


مسئول واحد تاسیسات: آقای پوریا منتظری

سال شروع به کار:  1391                                                

تلفن تماس: 88630020   

شرح وظایف:

* نظارت به امورفنی و تاسیسات خوابگاهها و واحدهای صنفی و تربیت بدنی، مرکزمشاوره، مرکزبهداشت، ساختمان مرکزی، آشپزخانه و سلف پزشکی

* هماهنگی جهت تجهیزات انبار از لحاظ لوازم تاسیساتی و مصرفی مورد نیاز خوابگاهها

* پیگیری امورخرید کارپردازی در خصوص نیازمندیهای خوابگاهها

* نظارت بر امور نقلیه مدیریت امور خوابگاهها

* نظارت بر امور پیمانکاران، فنرزنی سرویسها، تعمیر لباسشویی و جاروبرقی و یخچال و آبسردکن ها، شیشه بری، توری سازی و کانال سازی

* جمع آوری صورتحساب های آب و برق و گاز و تلفن خوابگاهها و دسته بندی و ارسال به امور مالی جهت پرداخت

*  مراجعه به ادارات دولتی – آب، برق، گاز، آتش نشانی و مخابرات در رابطه با خوابگاهها


مسئول واحد فنی:  محمدحسین محمدی

سابقه خدمت: 1397                                                 

تلفن تماس: 88221576

 
شرح وظایف:

نماینده دفتر فنی و نظارت بر طرحهای عمرانی دانشگاه

نظارت بر اجرای امور عمرانی معاونت دانشجویی

بررسی و کنترل صورت وضعیت های پیمانکاران

نظارت بر قراردادهای عمرانی معاونت دانشجویی فرهنگی

 


مسئول واحد خدمات: آقای عباس خاتمی 

 

سال شروع به کار: 1391      

تلفن تماس: 88630017

شرح وظایف:

 - کسب خط مشی کلی در زمینه امور خدمات از معاون پشتیبانی
- تنظیم برنامه های کاری پرسنل خدمات و نظارت بر اجرای صحیح و به موقع آن
- تأمین وسایل کار و مواد مصرفی مورد نیاز با رعایت صرفه و صلاح دانشگاه
- کنترل دقیق وسایل مورد نیاز از جهت استفاده صحیح و رفع نواقص احتمالی آنها
- نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت خوابگاهها و محوطه کوی
- تعیین محل کار پرسنل خدمات
- تهیه لیست کشیک جهت ایام تعطیلات
- برنامه ریزی دوره های آموزشی جهت افزایش مهارت کاری پرسنل
- انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق

 

مسئولین اسکان

مسئول اسکان کل : خانم مریم ناصری

سال شروع به کار: 1386                                                                 

تلفن تماس: 88630018

شرح وظایف:

 - نظارت بر اسکان دانشجویان در خوابگاه های مجردین و متأهلین

- نظارت بر حسن اجرای امور در خوابگاه ها

- نظارت بر اجرای قوانین و مقرات خوابگاهی در خوابگاه ها

- پیگیری و رفع مشکلات دانشجویان ساکن از طریق سرپرستی خوابگاه ها

- ارجاع موارد خاص به مرکز مشاوره و راهنمایی دانشجویان

 

مسئول اسکان برادران و متأهلین : آقای ولی اله بیگی

سال شروع به کار: 1378                                                                   

تلفن تماس: 88002522

 

شرح وظایف:

* اسکان دانشجویان در خوابگاههای مجردی و متأهلین

* نظارت بر حسن اجرای امور در خوابگاههای پسران

* نظارت بر اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی در خوابگاه پسران

* صدور تسویه حساب برای دانشجویان فارغ التحصیل و انصراف از تحصیل دانشجویان پسر

* کنترل غیبت و تأخیر دانشجویان پسر

* پیگیری و رفع مشکلات دانشجویان ساکن از طریق سرپرستی خوابگاه های پسران

* جابجایی اتاق دانشجویان در دو نوبت از سال تحصیلی در صورت امکان (پایان هر نیم سال تحصیلی)

* ارجاع موارد خاص به مرکز مشاوره و راهنمایی دانشجویان

* نظارت بر خوابگاههای هزینه ای پسران

همکاران دیگر:

خانم ضیایی فر

سال شروع به کار: 1368

 

 

خانم شهبازی نیا

سال شروع به کار: 1374

 

مسئول اسکان خواهران: اعظم شاهسوند

سال شروع به کار:  1382                                                        

تلفن تماس: 88002654

شرح وظایف:

* اسکان دانشجویان در خوابگاههای دختران

* برگزاری جلسه با سرپرستان و کلیه پرسنل خوابگاه

* نظارت بر حسن اجرای امور در خوابگاههای دختران

* تسویه حساب برای دانشجویان فارغ التحصیل و انصراف از تحصیل دانشجویان دختر

* کنترل غیبت و تأخیر دانشجویان دختر

* پیگیری و رفع مشکلات دانشجویان ساکن خوابگاه های دختران

* جابجایی اتاق دانشجویان در دو نوبت از سال تحصیلی در صورت امکان (پایان هر نیم سال تحصیلی)

* ارجاع دانشجویان موارد خاص به مرکز مشاوره و راهنمایی دانشجویان

* نظارت بر خوابگاههای هزینه ای دختران