تشکیل و انحلال هیأت مؤسس:

هیات موسس کانون مرکب از اعضای دانشجویی است که با دارا بودن حداقل­های قانونی اقدام به درخواست برای تشکیل کانون­های فرهنگی می­نمایند و پس از تصویب اساسنامه در مجمع عمومی و انتخاب شورای مرکزی، هیأت مؤسس کانون منحل می­گردد.

فصل دوم - عضویت

ماده 4) عضویت دانشجویان:

کلیه دانشجویان علاقمندی که فرم ثبت­نام را پر کرده­اند به عضویت کانون درآمده و یکی از اعضای کانون محسوب می­شوند هر دانشجو با شرایط ذیل می­تواند به عضویت کانون در بیاید.

1. دانشجوی شاغل به تحصیل در دانشگاه باشد.
2. در کمیته انضباطی حکم منجر به محرومیت از تحصیل نداشته باشد.
3. عضو بیش از دو کانون فرهنگی دیگر نباشد.

تبصره 2- عضو افتخاری: به دانش­آموختگان علوم پزشکی و دانشجویان دانشگاه­های دیگر و افراد غیر دانشجو که التزام به قوانین جمهوری اسلامی ایران داشته و فاقد هرگونه محکومیت کیفری، اخلاقی و قضایی باشند و در راستای دستیابی به اهداف کانون فعالیت کرده یا می­کنند، اطلاق می­شود و عضویت چنین افرادی باید به تأیید شورای مرکزی کانون برسد.

تبصره 3- بررسی لغو عضویت اعضاء بر عهده شورای مرکزی می­باشد.

فصل سوم – ارکان کانون

1. مجمع عمومی
2. شورای مرکزی
3. دبیر کانون

ماده 5) مجمع عمومی:

مجمع عمومی کانون متشکل از تمامی دانشجویان عضو کانون بوده که وظایف و اختیارات آن طبق ماده 6 این اساسنامه تعریف شده است.

تبصره 4- حداقل تعداد اعضاء برای فعالیت کانون 15 نفر است و در صورتی که تعداد اعضای کانون پس از تشکیل، از 15 نفر کمتر باشد، شورای مرکزی کانون­ 2 ماه فرصت دارد نسبت به عضوگیری مجدد و جلوگیری از انحلال کانون اقدام کند. در غیر این صورت با رأی گروه ناظر مجوز فعالیت کانون لغو خواهد شد.

تبصره 5 – چنانچه عضو کانون در چارچوب اساسنامه کانون فعالیت نکرده و یا اساسا فعالیتی را در طی یک ترم تحصیلی انجام ندهد، با تصمیم شورای مرکزی کانون عضویت وی لغو خواهد شد.

ماده 6) وظایف و اختیارات مجمع عمومی:

1. تصویب اساسنامه و آیین­نامه­های داخلی کانون و تغییرات آنها
2. انتخاب اعضای شورای مرکزی کانون
3. تدوین اولویت­بندی و برنامه­های کلان کانون
4. دریافت گزارش فعالیت سالانه شورای مرکزی کانون و ارسال به گروه ناظر کانون­های دانشجویی
5. نظارت بر فعالیت­های شورای مرکزی کانون
6. استیضاح شورای مرکزی کانون یا اعضای آن

ماده 7) تشکیل جلسات مجمع عمومی:

1. مجمع عمومی حداقل یک بار در ترم تشکیل جلسه خواهد داد.
2. جلسات مجمع عمومی با حضور حداقل دو سوم اعضاء رسمیت خواهد یافت.

تبصره 6- در صورت عدم به حد نصاب رسیدن جلسه مجمع عمومی، حداکثر دو هفته بعد جلسه فوق العاده دیگری تشکیل می­گردد. این جلسه با نصف به علاوه یک نفر از اعضاء رسمی خواهد بود.

1. جلسات فوق­العاده مجمع عمومی بر اساس دعوت شورای مرکزی یا به پیشنهاد یک سوم اعضاء در صورت لزوم تشکیل خواهد شد.
2. مصوبات مجمع عمومی با رأی اکثریت نسبی حاضرین معتبر است.
3. مصوبات مجمع عمومی که در چارچوب دستورالعمل­ها، آیین­نامه­های بالا دستی نباشد قابلیت اجرا نخواهد داشت.

تبصره 7– تصویب تغییرات اساسنامه با رأی دو سوم حاضران امکان پذیر است و هرگونه اعمال تغییرات در اساسنامه مصوب، باید در چارچوب «آیین­نامه کانون فرهنگی دانشجویان دانشگاه­ها و مؤسسات آموزش عالی» صورت گیرد. در صورتی که گروه ناظر بر کانون­ها یا نماینده آن تغییرات اعمال شده را مغایر با آیین­نامه بداند، آیین­نامه کانون­های فرهنگی و روال­های قانونی مندرج در آن، ملاک تصمیم­گیری خواهد بود.

تبصره 8- تاریخ تشکیل جلسات مجمع عمومی حداقل یک هفته قبل به اطلاع اعضاء و کارشناس کانون­ها رسانده شود.

تبصره 9- جلسات مجمع عمومی باید در طول سال تحصیلی برگزار شود.

تبصره 10- تشخیص موضوع بند 5 ماده 7 به عهده گروه ناظر بر کانون­ها مندرج در ماده 7 آیین­نامه می­باشد.

ماده 8) شورای مرکزی:

شورایی است متشکل از 5 یا 7 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل که از طریق انتخابات مجمع عمومی کانون از میان اعضای دارای شرایط زیر انتخاب می­شوند.

1. حداقل یک ترم درسی گذرانده باشند.
2. دانشجوی دانشکده مجازی امکان حضور در شورای مرکزی ندارد.
3. دو نیمسال تحصیلی متوالی یا سه نیمسال تحصیلی غیرمتوالی مشروط نشده باشند.
4. در کمیته انضباطی حکم قطعی منجر به درج در پرونده یا بالاتر نداشته باشند.
5. عضو شورای مرکزی سایر کانون­های فرهنگی دانشگاه، تشکل­های اسلامی، شورای صنفی دانشجویان، عضو شورای دبیران انجمن­های علمی و سردبیر نشریات سیاسی دانشجویان دانشگاه نباشد.

تبصره 11– در صورت استعفا یا کناره­گیری بیش از 3 عضو اصلی، شورای مرکزی موظف است ظرف حداکثر دو هفته نسبت به برگزاری جلسه مجمع عمومی اقدام و انتخابات شورای مرکزی جدید را برگزار نماید. در غیر این صورت، گروه ناظر بر کانون­ها ضمن انحلال شورای مرکزی، وظیفه تشکیل جلسه مجمع عمومی را عهده­دار خواهد بود.

تبصره 12– هیأت برگزاری انتخاب کانون شورای مرکزی وقت کانون است که به همراه دو نفر (نمایندگان شورای هماهنگی کانون­ها و کمیته نظارت بر کانون­ها) وظیفه برگزاری انتخابات را برعهده دارند.

تبصره 13- شورای مرکزی کانون موظف است انتخابات را به صورت علنی و عمومی اعلام کند و تا حداکثر دو هفته پیش از برگزاری انتخابات، فهرست اعضای شرکت­کننده در انتخابات (اعضای مجمع عمومی) و داوطلبان شورای مرکزی را به گروه ناظر بر کانون ها یا نماینده آن جهت برررسی صلاحیت آن­ها (از طریق استعلام آموزشی، انضباطی و بررسی عضویت در سایر نهادها مطابق مفاد این اساسنامه) اعلام نمایند.

تبصره 14– انتخابات کانون باید حداکثر دو هفته قبل از پایان فعالیت یک­ساله کانون انجام شود.

تبصره 15– جهت نظارت بر حسن اجرای انتخابات، حضور یک نماینده از گروه ناظر بر کانون­ها الزامی می­باشد.

ماده 9) تشکیل جلسات شورای مرکزی:

جلسات شورای مرکزی 7 نفره حداقل یک­بار در ماه با حضور حداقل 5 نفر از اعضاء اصلی تشکیل و رسمیت می­یابد. مصوبات جلسات شورای مرکزی با رأی نصف به علاوه یک حاضران معتبر است.

تبصره 16– کلیه مصوبات کانون باید منطبق با اساسنامه کانون، سیاست­ها، اولویت­ها و برنامه­های کلی مصوب مجمع عمومی و مصوبات گروه ناظر بر کانون­ها باشد.

تبصره 17– تمامی مصوبات و مستندات می­بایست به دبیرخانه گروه ناظر بر کانون­های دانشجویی (حداکثر یک هفته پس از جلسه) ارسال گردد.

ماده 10) وظایف و اختیارات شورای مرکزی:

1. برنامه­ریزی و اجرای مصوبات مجمع عمومی و شورای هماهنگی کانون­ها
2. تدوین آیین­نامه­های کانون و ارائه به مجمع عمومی جهت تصویب
3. تشکیل جلسات مجمع عمومی و تهیه دستور جلسات آن
4. تدوین برنامه­های سالانه و تنظیم تقویم فعالیت­های کانون
5. ثبت­نام و پذیرش اعضای عادی کانون یا حداقل دو بار اعلان عمومی در سال
6. اعلام نظر در خصوص استعفای هر یک از اعضای شورای مرکزی
7. پیش­بینی بودجه سالانه مورد نیاز کانون و ارائه به گروه ناظر بر کانون ها یا نماینده آن
8. تنظیم گزارش عملکرد سالانه فعالیت­ها و ارائه به مجمع عمومی
9. بررسی فعالیت اعضاء و لغو عضویت به دلیل عدم فعالیت در چارچوب اساسنامه کانون

تبصره 18- در صورت تخلف شورای مرکزی کانون در اجرای فعالیت خود، مجمع عمومی می­تواند شورای مرکزی را استیضاح نماید و در صورت عدم قانع شدن مجمع، دستور انحلال شورای مرکزی را صادر و نسبت به برگزاری انتخابات مجدد، اقدامات لازم را انجام دهد.

تبصره 19- غیبت غیرموجه بیش از سه جلسه در جلسات شورای مرکزی باعث حذف فرد از شورای مرکزی می­شود و اعضای شورای مرکزی از اعضای علی البدل جهت تکمیل کادر شورا استفاده می­کنند.

ماده 11) دبیر:

دبیر کانون بالاترین مسئول اجرایی کانون است و کلیه مکاتبات کانون با گروه ناظر بر کانون­ها توسط دبیر رسمیت خواهد داشت.

ماده 12) انتخاب دبیر:

اعضای شورای مرکزی در اولین جلسه خود پس از انتخاب، از بین خود یک نفر را به عنوان دبیر انتخاب و حداکثر ظرف مدت یک هفته به گروه ناظر بر کانون­ها یا نماینده آن معرفی می­کنند.

ماده 13) وظایف و اختیارات دبیر:

1. شرکت در جلسات هماهنگی فعالیت­های کانون­های فرهنگی و ارائه گزارش مستمر فعالیت­های کانون بر اساس فرم مصوب گروه ناظر بر کانون­ها
2. تهیه گزارش عملکرد سالانه کانون و ارائه آن (پس از تصویب در شورای مرکزی) به گروه ناظر بر کانون­ها یا نماینده آن
3. برنامه­ریزی و اداره جلسات، تنظیم و حفظ صورتجلسات شورای مرکزی
4. انجام مکاتبات اداری و مسئول کلیه امور اداری، حقوقی و قانونی کانون
5. پیگیری اجرای مصوبات مجمع عمومی، شورای مرکزی و گروه ناظر بر کانون­ها
6. شرکت در جلسات مجمع تخصصی کانون­های دانشگاه­های علوم پزشکی کشور
7. درخواست کلیه برنامه­های کانون، باید حداقل 15 روز قبل از اجرا به دبیرخانه گروه ناظر بر کانون­ها ارسال و پس از اخذ مجوز قانونی امکان برگزاری برنامه­های پیشنهادی میسر خواهد بود.
8. همکاری در برگزاری برنامه فصل نو، فصل همدلی که توسط معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه انجام می­شود.

تبصره 20- در صورتیکه دبیر و شورای مرکزی کانون سه ماه متوالی (به جز تعطیلات نوروزی و تابستان و بین ترم) تشکیل جلسه ندهد، ضمن دریافت اخطار کتبی از گروه ناظر بر کانون­ها، 15 روز فرصت دارد نسبت به برگزاری جلسه شورای مرکزی کانون اقدام کند. در صورت عدم اقدام لازم در مهلت مقرر گروه ناظر، شورای مرکزی را منحل می­کند و گروه ناظر موظف است ظرف یک ماه نسبت به تعیین تکلیف کانون مذکور اقدام نماید.

ماده 15) نحوه تغییرات اساسنامه:

بندهایی که بر اساس اهداف و مأموریت­های کانون به این اساسنامه اضافه گردد پس از تصویبب اعضای مجمع عمومی و تأیید گروه ناظر بر کانون ها رسمیت یافته و معتبر می­باشد.

فصل چهارم – انحلال

ماده 16) منحل شدن کانون

علاوه بر مواد مربوط به انحلال در «آیین­نامه کانون­های فرهنگی دانشجویان دانشگاه­ها و مؤسسات آموزش عالی»، کانون می­تواند با پیشنهاد دو سوم اعضای شورای مرکزی و تصویب مجمع عمومی منحل گردد.

تبصره 21- در صورت انحلال کانون کلیه اموال و اسناد در اختیار گروه ناظر بر کانون­ها قرار می­گیرد.

این اساسنامه به مدت یک سال شمسی از تاریخ 27/2/1399 در 4 فصل، 16 ماده و 21 تبصره توسط گروه ناظر بر کانون­ها مصوب گردید.