
خانم زهرا اصغرنژاد
آخرین مدرک تحصیلی: کارشناسی شیمی کاربردی
سابقه کار: از سال 1387 تاکنون
شماره تماس: 42910118
شرح وظایف:
· رسیدگی به کلیه امور داخلی دفتر شورا
· ثبت کلیه ی مکاتبات خارج مجموعه دانشگاه در کارتابل اتوماسیونی دبیرخانه دفتر شورای انضباطی
· تفهیم اتهام و مصاحبه با دانشجویان جهت بررسی پرونده انضباطی آنان
· تحویل احکام بدوی انضباطی به دانشجویان و دریافت اعتراض نامبردگان به حکم بدوی جهت طرح در شورای تجدیدنظر
· تحویل احکام تجدیدنظر انضباطی به دانشجویان
· اخذ تعهد از دانشجویان معرفی شده به دفتر شورا در مقاطع کارشناسی ارشد ، دکترای تخصصی، دستیار تخصصی و دستیار فوق تخصصی
· ارائه تسویه حساب انضباطی به دانشجویان فارغ التحصیل در صورت نداشتن پرونده مفتوح در دفتر شورا
· تهیه و تنظیم کلیه صورتجلسات و احکام انضباطی دانشجویان
· پاسخ گویی به مکاتبات و استعلام های داخل و خارج مجموعه دانشگاه
· پاسخگویی به استعلام های گزینش دانشگاه در قالب نرم افزار ساجد
· بارگذاری کلیه اطلاعات و اخبار و گزارش عملکرد دفتر شورای انضباطی در سایت معاونت دانشجویی دانشگاه
· تهیه و ارسال کلیه مکاتبات مربوط به شورای مرکزی انضباطی دانشجویان وزارت بهداشت
· تهیه و تنظیم پرونده های مطرح در جلسات شورا در قالب فایل PDF رمزدار به شورای مرکزی دانشجویان وزارت بهداشت
· تهیه و تنظیم و ثبت کلیه اطلاعات و گزارشات عملکرد ی و آماری در نرم افزار شمشاد ( شبکه مجازی شوراهای انضباطی)
· بایگانی پرونده ها و کلیه مکاتبات دفتر شورا
· جمع بندی و تهیه و تنظیم گزارشات سه ماهه طرح تکریم ارباب رجوعان
خانم رقیه نایب حسینی
آخرین مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد مدیریت دولتی
سابقه کار: از سال 94 تاکنون
شرح وظایف:
· تشکیل و تکمیل پرونده های انضباطی دانشجویان
· دعوت تلفنی از دانشجویان جهت تفهیم اتهام و ادای توضیحات در دفتر شورا
· ارائه تسویه حساب انضباطی به دانشجویان فارغ التحصیل در صورت نداشتن پرونده مفتوح در دفتر شورا
· پاسخ گویی به مکاتبات و استعلام های داخل و خارج مجموعه دانشگاه
· پاسخگویی به استعلام های گزینش دانشگاه در قالب نرم افزار ساجد
· اخذ تعهد از دانشجویان معرفی شده به دفتر شورا در مقاطع کارشناسی ارشد ، دکترای تخصصی، دستیار تخصصی و دستیار فوق تخصصی
· تحویل احکام بدوی انضباطی به دانشجویان و دریافت اعتراض نامبردگان به حکم بدوی جهت طرح در شورای تجدیدنظر
· تحویل احکام تجدیدنظر انضباطی به دانشجویان
· بایگانی پرونده ها و کلیه مکاتبات دفتر شورا
· جمع بندی اوراق طرح تکریم ارباب رجوعان