جواد کریمی 

سمت: رئیس امور اداری معاونت فرهنگی دانشجویی
شاغل اين پست زير نظر معاونت دانشجويي فرهنگی  با موازين شرعي و طبق مقررات ، وظايف مشروحه زير را انجام مي دهد :

شرح وظايف:

- تقسيم كار بين كاركنان دبيرخانه و مراقبت بر حسن انجام وظايف آنان .
-  اعمال و اجرای قوانین ، آئین نامه های اداری و استخدامی صادره از مراجع ذیصلاح 
-  تامین نیروی انسانی مورد نیاز واحد و نظارت بر استخدام کارکنان جدید
 - هماهنگی  در اجرای امور مربوط به ادارات کارگزینی - دبیرخانه و اداره حفاظت فیزیکی 
- رسیدگی و کنترل اطلاعات و مدارک پرسنلی و اداری واصله از سایر ادارات
 - ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه مقررات استخدامی و طبقه بندی مشاغل و اظهار نظر در مورد آنها 
 - شرکت درجلسات متشکله حوزه معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع – کمیته استخدام – ارزشیابی – اتوماسیون اداری و ...........
 - انجام اجرای امور مختلف رفاهی کارکنان دانشگاه و تهیه و تنظیم طرح های مربوطه 
- نظارت بر اجرای مربوط به ارتقاء شغلی کارکنان ، پرداخت فوق العاده ها ، اضافه کاری و کسرکار و غیره 
- دريافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل هاي رسيده و تقسيم آن به قسمت هاي تابع اداره بر اساس اختيارا ت تفويض شده .
- تحويل پيش نويس نامه ها ، بخشنامه ها، نمونه  برگ ها و دستور العمل ها به ماشين نويسي پس از امضا ي مقام مربوط .
- تطبيق پيش نويش ها با متن تايپ شده و رفع نواقص آن .
 - اقدام به ارجاع بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمونه برگ ها و غيره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعايت صرفه جويي از طريق اتوماسيون اداري و در صورت لزوم تكثير آنها .
- تطبيق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأييد و گواهي آن ها .
- ارجاع نامه هاي ماشين شده به معاونت و مديران  براي امضا بر حسب تفويض اختيار .
- پاسخگويي به سؤالات مراجعان و انجام راهنمايي هاي لازم .
- تهيه پيش نويس مكاتبات لازم .
- نظارت مستقيم بر كار كاركنان دبيرخانه ، بايگاني ، ماشين نويسي و نامه رسانان برابر سازمان مصوب .
-   برآورد میزان ملزومات و ابزار لازم کار اداری و نظارت بر توزیع آنها .
- انجام سایر امور محوله و مربوطه بنا به تشخیص و ارجاع به مقام مافوق .